CSI常见问题解答
1.参与
2.登记
3.财政与资金
4.保留空间
5.校园里的食物
6.旅行
7.广告/营销
8.事件编程
9.顾问
1.参与:
什么是学生参与中心(CSI)?
CSI位于Hoke 204，通过参与学生俱乐部和组织，提高学生在课堂之外的体验。我们的工作人员在那里帮助你利用我们校园提供的所有领导机会。该办公室提供集思广益的咨询，并为活动管理、预算制定、筹款和领导力/组织发展讲习班提供支持。该区域还允许一个开放的休息室空间，为俱乐部/组织聚集和网络与其他各种资源提供给他们。
CSI的工作时间是几点?
CSI一般从周一到周五的上午8点到下午5点在Hoke 204开放。
我为什么要加入一个俱乐部/组织?
加入的原因有很多，但一个俱乐部/组织可以给你带来很多令人兴奋的机会，让你培养领导能力，结交新朋友，策划活动，回馈社区，获得新技能，并与EOU社区建立联系。在欧洲大学，校园参与的核心始于俱乐部和组织。
在参加会议之前，我怎样才能更多地了解一个小组?
向学生参与办公室的任何工作人员询问有关俱乐部/组织的更多信息或访问我们的目录直接联系警察。
如果我参加一个俱乐部/组织，我的成绩会下降吗?
第一步是学习如何有效地管理你的时间，这完全取决于你自己。第一步是不要过度参与许多俱乐部/组织。找到你所热爱的，并成为其中的一员。研究表明，参与课外活动的学生实际上在学业上表现更好，因为他们与大学的联系更紧密，定期接触教职员工。世界杯法国vs丹麦预测
作为一名大三/大四的学生，现在参与是否太晚了?
永远都不晚!所有人都有很多机会参与其中。无论你希望参与到什么程度，欧州大学都有你可以加入并参与到校园社区中的东西。
谁决定把什么活动带到校园?
东部学生娱乐(ESE)是校园里的主要编程委员会，由学生为学生运营。你可以直接去他们的办公室(Hoke 207)，提出建议，或通过志愿参与他们全年众多活动中的一项。如需了解更多信息，请通过ese@eou.edu与他们联系。
你有探索不同文化的俱乐部/组织吗?
学校有各种各样的俱乐部和组织，为学生提供探索新文化和/或体验个人成长的机会。这些俱乐部和组织让学生了解不同的文化，并通过国际意识分享他们的经验。
欧洲大学是否提供任何专注于户外活动的俱乐部/组织?
欧洲大学有许多专门从事户外活动的俱乐部/组织。的户外探险项目提供专业课程，旅行/诊所，并有设备供您检查。查看户外冒险计划(Hoke 118)，找出适合你的资源。
2.注册:
我如何成立一个学生小组?
我们目前有大约40个俱乐部/组织可供学生使用，我们正在不断地寻找吸引学生的方法。你建立一个新俱乐部的意愿将帮助我们实现这个目标。然而，请注意，并不是所有的新俱乐部都会被自动批准为活跃的(基于几个因素，包括但不限于类似组织的数量、兴趣和可持续性、校园资源的使用以及与欧洲联盟的使命和/或政策的潜在冲突)，通过启动这个过程，您就走上了正确的道路。
在您开始之前，请仔细考虑您所提议的扶轮社是否与任何现有的扶轮社重叠?你可以访问我们当前俱乐部的名单在这里．
如果没有，申请一个新的活跃的俱乐部。点击在这里建立新俱乐部的步骤。
我们一定要交作业吗积极的意愿形式每年?
是的。当学生毕业和/或新的领导人被选到每个俱乐部和组织，团体被要求提交一个新的ITBA表格，并向学生参与中心的工作人员提供联系方式。
我如何更新我的扶轮社/组织的积极意愿表格?
联系CSI(电话:(541)962-3705)，发邮件至center@eou.edu或到我们位于Hoke 204的办公室。
有人能不能创办一个和现在校园里的俱乐部类似的俱乐部?
不。我们不允许扶轮社重复现有扶轮社的使命或宗旨。然而，我们鼓励学生思考如何创建一个独特的俱乐部，既符合他们自己的使命和愿景，又能满足学生群体的需求。如果扶轮社之间确实存在相似之处，那么重要的是每个人都要合作来创建一个有效且可持续的扶轮社。
成为一个新的学生俱乐部/组织需要多长时间?
认可过程是一个基于多个因素进行核实的程序，包括但不限于类似组织的数量、利益和可持续性、校园资源的使用以及与欧洲联盟使命和/或政策的潜在冲突。此外，这一过程的时间取决于是否所有所需的信息都已提交给学生参与中心(单击在这里建立新俱乐部的步骤)，有时取决于组织对员工要求的响应速度。请放心，CSI的工作人员将尽一切努力使这个过程尽可能快速和熟练。
学生俱乐部和学生组织的区别是什么?
组织是一个与部门紧密联系在一起的群体，并且/或被写进部门成员的工作描述中，为该群体提供建议。此外，该组织的资金是通过学生费用委员会程序启动的，该程序将资金分配给那些有机会提交预算请求/提案的团体。组织通常也服务于整个学生群体，而俱乐部可以专注于一个特定的实体，以创建和加强与校园社区的关系和额外的意识。
俱乐部通常是一群有深入目的的学生，通过政府、文化、政治和/或特殊利益问题的设置，专门提高学生的学习体验。在认可过程中，扶轮社还必须与一名顾问签订合同，但有机会选择一名可能与具体部门和/或扶轮社没有关系的顾问。扶轮社的经费是通过参议院拨款(参议院拨款的一个子小组)寻求资金来源来确定的东俄勒冈大学联合学生世界杯英格兰vs伊朗实时比分)，定期分配资金和/或在社区内召集各种筹款人。
学生俱乐部和组织可以获得什么样的资源?
通过成为一个公认的俱乐部/组织，学生团体可以获得以下好处:通过预订房间来使用空间，户外空间和娱乐区，允许在学生参与公告板上宣传和数字标牌能够在活动日历上发布活动，参与校园活动博览会，能够通过参议院拨款或售货委员会申请和接受额外的资金，以及来自学生参与中心的支持服务。这些服务包括指导与活动管理、财务管理、广告/营销、旅行有关的政策和程序，此外还包括使用横幅制作工具、计算机/复印机访问、领导力资源库和同行领导者讲习班计划。
我可以在没有顾问的情况下成立一个新社或维持一个社吗?
不。所有扶轮社必须有一名欧洲教育学院的教员或工作人员为扶轮社提供建议。顾问必须是来自欧亚大学和/或合作项世界杯法国vs丹麦预测目(如俄勒冈州立大学、俄勒冈州立大学和ODS)的教员/工作人员，必须获得直接主管和部门主管的许可。学生俱乐部/组织选择能够帮助组织实现目标并提供指导的顾问是很重要的。
扶轮社/机构是否有强制训练日?
是的，每年秋季在学期初举行。有关训练的详情将通过电子邮件直接提供给扶轮社/组织。
3.融资和资金:
什么是学生费资助单位?
学生费资助单位是一个主要由政府资助的组织学生费用委员会由学生出资支持。目前，有14个由学生资助的组织。此外，这些单位与大学工作人员保持定期互动，依靠大学提供额外的资金、设施、活动策划，因为他们对所有学生负有更高的责任。
一个学生俱乐部怎样才能成为一个由学生出资的单位?
俱乐部可以通过在1月份举行的年度预算过程中提交提案来寻求成为学生费资助单位。有关成为学生费用资助单位的资格的文件可以通过联系东俄勒冈大学联合学生asvpfin@eou.edu找到。世界杯英格兰vs伊朗实时比分
扶轮社及组织的经费如何运作?
学生俱乐部和组织可以通过各种方式获得资金-会费，筹款和分配学生费用委员会，参议院拨款和自动售货委员会。所有赚到的钱都必须存入大学俱乐部的账户。扶轮社经费可用于支持扶轮社的既定宗旨或使命，由社员投票决定;不是为了个人利益。如果资金来自学生费用分配，团体只能将这些资金用于他们所要求的目的。
每个接受资金或收取收入的俱乐部或组织都在大学内设立了一个俱乐部帐户。这些资金必须存入帐户，并可用于任何理由，只要它支持俱乐部，并得到会员的批准。
校园内扶轮社的其他资金来源是什么?
扶轮社可向售货委员会及/或提出申请，以申请特定功能之经费参议院拨款．参议院拨款每学期(夏季除外)通过提案截止日期为第三周和第七周的周五．售卖委员会定期举行会议，听取建议。
请记住，每个请求都有不同的要求/资格。扶轮社在提交建议书前应审阅所有文件。
我如何获得报销?
申请报销的个人必须提交付款请求的形式。所有的申请必须通过学生参与中心提交，并在表格上适当签名，匹配当前的积极的意图的形式。此外，扶轮社职员不能在他们自己的报销单上签字，必须有额外的签名。每个付款申请单必须有原始的，列明的(购买物品)收据和/或发票。
要多久才能报销?
报销申请最少需要7 - 10个工作天处理，支票只在星期三发放。因此，必须立即提交所有已完成的文书工作，以便及时处理报销。
如果我收到发票该怎么办?
发票必须上交到学生参与中心。请确保在发票上列出组织名称、索引代码和成员名称/联系方式，以确保适当的发货和付款。发票也需要有付款申请表．
我的扶轮社/组织可以捐献给服务机构吗?
是的。您的扶轮社可以向服务机构(甚至是另一个扶轮社)捐款;但是，由于这些资金是分配给特定用途的，因此各组织不能进行这种捐赠。为了捐款，你的扶轮社必须组织一个筹款人，然后只有净利润可以用作捐款。捐款必须严格指向和收集服务机构。
我的扶轮社能支付在饭店吃一顿饭的费用吗?
只要费用合理并已列入预算，俱乐部帐户可支付晚餐费用。请记住，为了得到补偿，你必须包括一个原始的，详细的收据。学校不会报销酒精饮料。对于组织来说，大学的资金只能用于支付一位正式客人的膳食和一位学生/员工的膳食，如果他们被认为是客人的主人的话。餐费必须按日计，否则将不予报销。此外，EOU购买政策是只允许15%的小费。任何超过15%小费的消费都将不予报销。
我的扶轮社可否在银行开设储蓄或支票帐户?
不。你的俱乐部必须通过大学协调所有的资金。
我们如何进入我们的团体帐户和/或使用资金?
团体可以购买服装、旅行、食物(除非事先获得批准，否则只能购买茶点)等(只要与贵社/组织的职能有关并得到适当批准)。然而，在你消费之前，积极意愿表格必须在学生参与中心存档。此外，您应在购买前与本中心联系，以确保您的账户中有适当的资金可用。
扶轮社如何将收到的资金存入扶轮社帐户?
所有资金必须在一个工作日内存入学生参与中心;然而，如果收入低于200美元，则必须至少每周存入一次(注意:现金必须始终安全)。如果现金必须隔夜存放，就必须放在锁得严实的抽屉里。押金金额必须与押金收据相符。所有的存款都应记录在扶轮社/组织内部保管的存款日志上。日志应该包括存款单、金额和存入的索引。
年底我们账户里剩下的钱怎么办?
俱乐部的资金保存在他们的账户中，并在下一个财政年度转移使用。然而，组织的费用是通过学生费用委员会收取的，要么在储备账户中持有，要么通过结转/减免(每年秋季学期发生)分配。
4.保留空间:
我如何在校园里预订座位?
如需预订场地，请与设施调度办公室联系在这里或通过电子邮件向schedule@eou.edu提交请求。
一个俱乐部/组织需要做什么来举办户外活动?
如果对活动有特殊要求(如桌椅、电)，请联系设施排班电话962-3575。有些特殊要求可能要额外收费。课后有音乐的户外活动必须与学生参与中心合作，申请获得城市许可。
如何在协和大厦或其他教学楼预订座位?
请致电962-3575与设施排班部联系，以协助预订空间和餐桌。
如何取得会议/活动所需的视听设备?
所有视听设备请致电962-3575联系设施排班。在预订设备时，请确保您有您的俱乐部/组织帐户代码可用。
5.校园里的食物:
团体可以带食物和/或使用校外小贩吗?
团体可透过校外食物申请表格，从合同食品服务供应商(索dexo)处购买，原因如下:1)食品100%由校外摊贩捐赠，或2)团体希望从校外摊贩购买食品，超出有限的食品和饮料服务范围，用于严格对公众封闭的内部活动。一般来说，校外餐饮公司是不允许在校园内使用的。
俱乐部/组织可以在校园里供应/销售食品或饮料吗?
是的，但任何在校园内供应的食物和/或饮料(无论是出售还是赠送)都必须提前获得批准，并通过欧洲大学的餐饮供应商索迪斯供应。
我怎样才能获得俄勒冈食品加工者卡?
您可以通过在线完成食品安全测试(www.orfoodhandlers.com)获得一张卡片。每项测试的费用为10美元。
我可以在校园里搞个糕饼义卖吗?
由于涉及食品处理和准备的责任问题，俱乐部和组织必须与食品服务(索迪斯)合作在校园举行烘焙义卖和/或出售食品。
我们的活动可以提供酒吗?
政策限制、要求和准则可通过学生参与中心提供，该中心构成了包括酒精在内的学生赞助活动的框架。
团体可否在特定情况下举办百乐会，并向公众开放?
不，聚餐是一种聚会，每个人提供一道菜，然后与整个团队分享。私人家庭准备的食物不是被批准的来源，也不允许供公众食用。当食品活动向公众开放并需要许可时，不允许从家里带食物。在你的活动中提供食物的选项有:校园食品服务(Sodexo)，已经准备好的食物(预先包装的饼干，薯片，饼干等)，或使用临时餐厅许可证在现场准备食物。如果你的团体希望提供已准备好的食物或在现场准备食物，请校外食物申请必须相应提交。
6.旅游:
我的团队想参加校外旅游，作为我们俱乐部/组织功能的一部分。这是怎么做到的?
团体必须完成旅游包形式为了获得适当的旅行许可并申请扶轮社/组织的旅行经费。
扶轮社/组织是否有可用的来源可以要求个人参加会议的旅行?
个人和/或扶轮社可以通过参议院拨款申请旅费。每学期第3和第7个星期五提交提案，每学期第4和第8周举行报告。请注意，学生学费资助单位可能不要求这些资金。提案申请可以通过东俄勒冈大学联合学生申请或在他们的网站上找到。世界杯英格兰vs伊朗实时比分
7.广告/营销:
如何在活动日历上获取事件?
向学生参与中心提交海报和传单的俱乐部和组织的活动将自动张贴在日历上。
我们如何复印或制作海报?
复印件可以通过学生参与中心获得。您的扶轮社/组织必须有中心的代码副本，以便为您的购买产生账单。请记住，目前的拷贝收费在每份。05到。60之间(取决于大小和颜色)。
我如何在校园宣传一个项目或活动?
事件可以一次公开事件注册表格已由学生参与中心提交并批准。扶轮社/组织负责建立他们自己的广告/营销，虽然可以从CSI工作人员得到一些协助。材料(海报、宣传单等)经中心审批后，贴在校园内的学生活动公告板上。目前，该中心要求20份副本，以便张贴在校园周围和宿舍。
8.事件编程:
我的俱乐部/组织可以举办一个电影之夜吗?
电影不能播放，除非你的组织向学生参与中心提供公共演出权利的证明。商业电影、录像带、dvd和蓝光碟片都有版权，限制了它们的放映方式。联系学生参与中心(541-962-3705)，了解如何购买电影版权。请记住，购买电影版权的费用在400 - 900美元之间。
如果我的活动还没有被批准，我可以张贴传单或使用俱乐部的资金吗?
不。在向学生参与中心办公室(Hoke 204)提交活动登记表之前，您不能参加上述任何活动。
9.顾问:
顾问的角色是什么?
顾问是扶轮社/组织的顾问。辅导员应该通过提出和提出问题，鼓励学生在他们的思考过程中，创造额外的学习机会，并挑战组织超越现状，提供建议和咨询学生俱乐部/组织。
顾问的角色是否因扶轮社/组织而异?
是的。然而，顾问不应该仅仅是提供“一个签名”的人。顾问与扶轮社/组织一起确定所需要的协助/建议。这因人而异，但要根据俱乐部/组织的需要和目标来决定。顾问和小组之间应该进行适当的沟通，以确定这一年的角色是什么样的。顾问的角色可以集中在领导力的成长和发展、项目协助和组织目标，和/或组织联络人。
我为什么要当顾问?
学生参与中心的使命之一是通过社会和文化项目让学生参与进来，以丰富参与者的生活，从而提高学生的体验。作为一名导师，你也将帮助丰富学生在课堂之外的生活。通过这样做，你将有助于建立欧洲大学社区，培养师徒关系，并及时了解校园活动。这种经历也让学生在课堂之外了解教职员工。